Kostenlose Nebenkostenabrechnung für Vermieter
Keine Vorkenntnisse erforderlich – erstellen Sie Nebenkostenabrechnungen ganz einfach und rechtskonform in wenigen Minuten online. Ideal für private und gewerbliche Vermieter!
In wenigen Schritten zur
Nebenkostenabrechnung mit Immolert
Die Immolert online Software ist darauf ausgelegt, dass jeder sie bedienen kann. Richten Sie Ihr persönliches Vermieterkonto in nur wenigen Schritten ein und nutzen Sie die Software unbegrenzt!
1.
Kostenlos anmelden
Geben Sie lediglich Ihren Namen, Ihre E-Mail Adresse und ein Passwort ein um sich zu registrieren.
Mietobjekt anlegen
Geben Sie die grundlegenden Informationen zu Ihrem Objekt, der zugehörigen Einheit und Mietverhältnis an.
2.
Abrechnung erstellen
3.
Neue Abrechnung erstellen, Mietobjekt, Kostenarten, Verteilerschlüssel wählen – den Rest erledigt das System.
Fertig!
Im letzten Schritt können Sie die Vorschau prüfen oder die Abrechnung direkt herunterladen und an Ihre Mieter versenden.
4.
1.
Kostenlos anmelden
Geben Sie lediglich Namen, E-Mail Adresse und ein Passwort ein um sich zu registrieren.
Immobilie anlegen
Geben Sie die grundlegenden Informationen zu Ihrer Immobilie an.
2.
Mietverhältnis erstellen
Ergänzen Sie bitte alle relevanten Details zum aktuellen bestehenden Mietverhältnis.
3.
Fertig!
Sie sind startklar und können nun alle Funktionen uneingeschränkt und dauerhaft nutzen.
4.
Weitere Immolert Funktionen entdecken
- Speichern und verwalten Sie alle Immobilien und Mietverträge zentral an einem Ort.
- Nachverfolgung von Mietzahlungen zur besseren Übersicht.
- Zentrale Verwaltung von Zählern und Zählerständen.
- Speichern Sie alle wichtigen Dokumente sicher an einem zentralen Ort.
- Laden Sie Dokumente hoch, organisieren Sie sie und greifen Sie jederzeit darauf zu.
-
Greifen Sie auf Ihre Dokumente von jedem Gerät und Standort aus zu.
- Vereinfachen Sie die Betriebskostenabrechnung mit automatisierten Berechnungen.
- Sorgen Sie für eine klare und transparente Aufteilung der Betriebskosten.
- Erfassen und verwalten Sie alle relevanten Betriebskosten in einem System.
- Nutzen Sie vorgefertigte, individualisierbare Vorlagen für verschiedene Dokumente
- Erstellen Sie schnell und einfach professionelle Dokumente ohne großen Aufwand.
- Vorlagen für Mietverträge, Kündigungsschreiben, Informationsschreiben und mehr.
Private Vermieter, die…
- Mehrere Mietobjekte verwalten und den Überblick behalten möchten.
- Betriebskostenabrechnungen einfach und transparent erstellen wollen.
- Mietverträge und relevante Dokumente sicher und DSGVO-konform speichern möchten.
- Den Überblick über eingegangene Mietzahlungen bewahren möchten.
- Kostenlose Vorlagen für Mieterhöhungen, Mietverträge und andere wichtige Dokumente nutzen möchten.
Für wen ist
Immolert geeignet?
Gewerbliche Vermieter, die…
- Auch gewerbliche Mieteinheiten effizient verwalten wollen.
- Eine übersichtliche Lösung suchen, um verschiedene Objekttypen zu betreuen (Wohnung, Gewerbe, Mehrfamilienhaus.)
- Für die rechtssichere Aufbewahrung von Mietdokumenten und Unterlagen auf eine datenschutzkonforme Lösung setzen.
-
Betriebskostenabrechnungen mit Umsatzsteuer umlegen möchten.
– bald verfügbar
Das müssen Sie bei der Betriebskostenabrechnung beachten
Gesetzliche Vorgaben beachten
Eine Nebenkostenabrechnung muss den rechtlichen Anforderungen entsprechen. Sie muss transparent, nachvollziehbar und vollständig sein. Prüfen Sie dabei, welche Kosten umlagefähig sind und achten Sie auf die gesetzliche Abrechnungsfrist von 12 Monaten.
Abrechnung korrekt erstellen
Die Abrechnung muss alle wesentlichen Bestandteile enthalten: eine Auflistung der Gesamtkosten, die individuelle Umlage auf den Mieter sowie bereits geleistete Vorauszahlungen. Berechnungen sollten nachvollziehbar und verständlich sein.
Umlagefähige Kosten definieren
Nicht alle Kosten dürfen auf Mieter umgelegt werden. Beispiele für umlagefähige Kosten sind Gebäudeversicherung, Hausmeisterdienste, Müllentsorgung und Heizkosten. Nicht umlagefähige Posten, wie Instandhaltungskosten, dürfen in der Abrechnung nicht auftauchen.
Fristen und Zustellung
Achten Sie darauf, die Abrechnung rechtzeitig zu erstellen. Mieter müssen sie spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums erhalten. Verzögerungen können dazu führen, dass Nachforderungen nicht mehr durchsetzbar sind.
Alle Funktionen entdecken
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Fragen und Antworten
Ja, die Plattform ist aktuell kostenlos nutzbar. Unser Ziel ist es, Vermietern ein solides Grundgerüst zur Verwaltung ihrer Immobilien zur Verfügung zu stellen. Es ist möglich, dass wir in Zukunft Erweiterungen oder Upgrades anbieten, die kostenpflichtig sein könnten. Falls dies der Fall sein sollte, würden wir Sie darüber rechtzeitig informieren, und Sie hätten die Wahl, ob Sie auf die erweiterten Funktionen upgraden möchten oder bei der bestehenden Version bleiben.
Nein, Sie können beliebig viele Objekte und Wohnungen in Immolert anlegen. Die Plattform ist jedoch speziell auf die Bedürfnisse privater und kleiner gewerblicher Vermieter zugeschnitten, die eine überschaubare Anzahl an Einheiten verwalten. Für eine optimale Performance und Benutzerfreundlichkeit empfehlen wir, nicht mehr als 50 Einheiten anzulegen.
Obwohl Immolert primär für private Vermieter und kleinere Immobilienbestände ausgelegt ist, kann die Plattform auch für die Verwaltung von Gewerbeimmobilien genutzt werden. Sie bietet flexible Funktionen, die sowohl für private als auch für gewerbliche Vermieter nützlich sind.
Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Ihre Informationen werden nach höchsten Sicherheitsstandards und selbstverständlich DSGVO-konform in Deutschland gespeichert. Alle Daten sind umfassend geschützt und werden sicher aufbewahrt, um Ihre Privatsphäre jederzeit zu gewährleisten.
Sie können Ihr Konto jederzeit löschen. Wenn Sie sich dazu entscheiden, Ihr Konto zu schließen, werden alle Ihre Daten aus unserem System entfernt. Treten Sie dazu einfach mit unserem Kundenservice in Kontakt.
Immolert wird kontinuierlich weiterentwickelt, um auf die Bedürfnisse unserer Nutzer einzugehen. Wir veröffentlichen regelmäßig Updates, die Fehlerbehebungen, Leistungsverbesserungen und neue Funktionen beinhalten. Ihre Rückmeldungen sind uns dabei besonders wichtig, um die Plattform stetig zu optimieren.